住民票の写しの郵送請求方法について

• 郵送により、住民票の写しを請求する際の手続き方法は次のとおりです。
• その他の証明書を請求される方は、「郵送による各種証明書の請求方法について」をご確認ください。
• ご不明な点につきましては、下記のご連絡先までお問い合わせください。

ご準備、ご送付いただく書類等

• 住民票の写しの郵送請求に必要な書類等は次のとおりです。
• 必要な書類をご準備いただき、封筒等でお送りください。（送り先は「郵送による各種証明書の請求方法について」をご確認ください。)
• 申請される方、申請の対象者によって、ご準備いただく書類が異なりますのでご注意ください。

住民票の写しの郵送請求　必要書類確認表(個人請求)

申請の 対象者	申請 書類	本人確認書類 (いずれか1点)	返信用封筒	定額小為替	委任状	添付資料	その他
本人、同一世帯の方	申請書	・マイナンバーカード ・運転免許証の写し	必要	必要	不要	不要	-
上記以外の方					必要	必要 （申請書に提出先、お使いみちを明記することで省略可）	-

住民票の写し郵送請求　必要書類確認表(法人請求)

申請される方	申請 書類	本人確認書類	返信用封筒	定額小為替	委任状	添付資料	その他
法人の代表者	申請書	・マイナンバーカード または、運転免許証の　　 写し ・履歴事項全部証明書または、代表者事項証明書の原本（発行日から３か月以内）	必要	必要	必要	・契約書の写しまたは、請求者と契約者の関係が分かる書類 ・法人として請求する場合には、送付先を確認することができる書類（会社案内、ホームページの写し等）	・申請書に、社印または代表社員の押印が必要
法人の従業員		・上段記載の書類 ・社員証または在籍証明書の写し(名刺不可)

• 記載の必要書類以外に追加で資料の送付をお願いする場合がありますので、請求書には日中、連絡可能なご連絡先をご記入ください。
• 登記事項証明書や代表事項証明書の原本を返送する必要がある場合には、原本と併せて「原本還付と記入されたコピー」、または「原本証明を施したコピー」をお送りください。
• 個人番号、住民票コードが記載された住民票の写しをお求めの場合には、特定記録郵便（転送不可）でお送りします。この場合、特定記録郵便分の切手を追加して貼ってください。
• 代理人が個人番号、住民票コードが記載された住民票の写しをお求めの場合には、委任者へ証明書を郵送します。

申請書(記入例)、委任状の様式について

住民票の写しの申請書、委任状の様式

申請書（住民票）[PDF：92.7KB]

委任状[PDF：161KB]

申請書記載例

記入例（住民票）[PDF：112KB]

任意の様式をご利用の場合は、次の項目の記載をお願いいたします。

任意様式請求　記載項目一覧

記載項目	記載例
1.申請書の表題	「住民票の写しの申請書」など
2.お求めの証明書の名称と詳細	本籍地・筆頭者が省略されたもの 個人番号の記載がないもの　など
3.申請される方の氏名と住所	〇〇県〇〇市〇〇〇〇XXXX番地 〇〇　〇〇
4.必要な方の氏名	〇〇　〇〇
5.必要な方の住所	長野県中野市〇〇〇〇XXXX番地
6.世帯主からみた続柄	本人、父、孫等
7.必要通数	〇通
8.具体的な使いみち	車検証の住所変更のため　など
9.ご連絡先の電話番号 （日中つながるご連絡先をご記入ください。）	XXX-XXXX-XXXX

手数料

• 郵送請求される証明書の手数料は次のとおりです。
• ご申請の証明書に併せ、金額分の定額小為替をお送りください。

手数料（住民票関係）

証明書種別	金額（円/通）	証明書種別	金額（円/通）
住民票謄本（全部事項証明書）	300	記載事項証明書	300
住民票抄本（個人事項証明書）	300	セル	セル

郵送請求の注意事項等

• 郵送請求の共通注意事項については、「郵送による各種証明書の請求方法について」をご確認ください。