個人住民税の特別徴収税額通知の電子化について

公開日 2023年10月27日

更新日 2023年10月27日

 令和6年度から、eLTAX(エルタックス)を経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者が申出をしたときは、eLTAXを経由して特別徴収税額通知(特別徴収義務者用及び納税義務者用)の電子データ(電子署名付与の正本通知)を市から特別徴収義務者に送信します。また、特別徴収税額通知の電子データ(副本)が廃止となりますのでご注意ください。

詳しくは、地方税共同機構リーフレット(個人住民税の特別徴収税額通知の受取方法が変わります!)[PDF:1.79MB]をご確認ください。

eLTAXを利用した特別徴収税額通知の受取方法

電子データによる受け取りを希望する場合

 eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受取方法を以下のとおり設定してください。
また、電子データを取得する際に使用する保護番号を通知するため、必ずメールアドレスの設定をお願いします。

  • 特別徴収税額通知(特別徴収義務者用):正本の電子データをeLTAXで受け取る(正本のみ)
  • 特別徴収税額通知(納税義務者用):電子データをeLTAXで受け取る

(留意事項)

  • 特別徴収義務者用及び納税義務者用でそれぞれ設定をしてください。なお、電子データの受け取りを選択した場合は、当初の税額決定通知以降も電子データで送信します。
  • 特別徴収義務者用は電子データ、納税義務者用は書面で受け取る方法も選択いただけます。
  • 納税義務者用を電子データで受け取る選択をした場合は、必ず給与支払報告書に受給者番号の記載をお願いします。
  • 既に電子データにより通知した特別徴収税額通知(特別徴収義務者用及び納税義務者用)は、書面による通知の再発行はできません。

電子データによる受け取りを希望しない場合

 eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受取方法を以下のとおり設定してください。

  • 特別徴収税額通知(特別徴収義務者用):正本の書面を郵送で受け取る(正本のみ)
  • 特別徴収税額通知(納税義務者用):書面を郵送で受け取る

(留意事項)

  • 特別徴収義務者用及び納税義務者用でそれぞれ設定をしてください。なお、書面受け取りを選択した場合は当初の税額決定通知以降も書面で送付します。
  • 特別徴収税額通知を書面で受け取る選択をした場合は、従前希望する特別徴収義務者に送信していた電子データ(副本)は送信しません。
  • 既に書面により通知した特別徴収税額通知(特別徴収義務者用及び納税義務者用)は、電子データによる再発行はできません。

給与支払報告書を書面または光ディスクなどで提出する場合

 給与支払報告書を書面または光ディスクなどで提出する特別徴収義務者については、特別徴収税額通知を書面で送付します。この場合、電子データによる受け取りは選択できませんのでご注意ください。

特別徴収税額通知の電子データ(副本)の廃止

 令和6年度より、特別徴収税額通知(特別徴収義務者用)の電子データ(副本)が廃止となり、電子データと書面の両方の受け取りはできません。

廃止となる電子データ(副本)は、以下の2点です。

  • 光ディスクなどにより給与支払報告書を提出する特別徴収義務者へ提供していたデータ
  • eLTAXを経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者へ提供していたデータ

お問い合わせ

総務部 税務課 課税係
TEL:0269-22-2111(225,287,322,464)

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